什么是简洁表达原则
为了理解简洁表达原则，首先要理解什么是简洁。
有两种类型的简单：
- 简陋
- 简洁
简陋是无法满足基本功能的简单；而简洁则是能够高效实现核心功能的简单。
而高效在沟通中，一个极致的体现，就是一步到位实现沟通目的。
所谓简洁表达原则，则是：
追求能够高效实现沟通目的、尽量一次到位的表达。
要实现简洁表达，可以参考如下的相关知识点。
30字法则
30字法则是指：
在30字内（通常一句话）概括你要表达的核心主题。
当你和他人沟通的时候，用一句话快速让对方明白你的主题。而如果你挺对方的描述，陷入太多细节，也可以问对方「能否一句话概括，你想要讲什么」。
这一法则，常常会应用到解决问题式对话的开头，来界定话题范围。
在对话中，对话者对于到底讨论什么主题，缺乏清晰的认知与共识。
解决这个问题，基本策略是「一句话概括议题」，例如：
· 这周什么时候方便，我们讨论一下「职业交流会安排事宜」
· 今天会议的主题是「下半年度KPI目标设定」
· 「我觉得明年五一结婚太晚了，能不能换个时间」如果你是对话发起者，可以直接一句话表达。而如果你是对话的响应者，听了对方的初步描述之后，依然对到底对方要讨论什么主题缺乏认知，可以询问诸如：
· 能否一句话概括，我们今天讨论的主题？
· 通过今天的对话，你最希望得到的收获是什么？这样让对方先做一个宏观概述。
有时候你会发现对方可能会愣住，这说明他自己没想清楚。正好给对方一个机会思考梳理。
1-15法则
对于信息传达类的书面沟通，有「1-15」法则。
所谓1-15法则，是指如果书面沟通的话，那么：
- 标题：1秒钟，读者清楚的知道你的核心主题是什么
- 内容：15秒内，读者能清晰的了解内容要点、逻辑结构
在「循序渐进原则」一章中，我分享了一封邮件：
标题：上外CG：项目进展更新、课程目标与设计构想
发件人：John
收件人：企业志愿者团队Hi 大家好
在国庆期间，我与校园团队的负责人Amy碰了头，讨论了关于CG项目的一些相关问题。
主要是几个方面：
▪ 往届上外CG课程的状况
▪ 从学生团队的角度，对于课程的建议
▪ 本次课程的目标
▪ 本次课程的计划
▪ 如何提高课程质量关于这些问题，我们将在志愿者碰头会上详细讨论。为了方便大家的了解，对于本次课程目标和设计的一些想法，我也大概写了下来，在附件中（由于时间关系，并不完全），共大家参考，也希望能够与大家做进一步交流。
全文要点如下：
▪ 课程的质量很大程度上取决于对于课程目标与方法的关注；
▪ 相比信息/知识/技巧，思维方式对人更有决定性的影响；
▪ 如果我们能够在课程中，帮助学生树立积极主动和关注价值的思维方式，将会对他们产生长远而深刻的影响；
▪ 摆脱一些传统教育观念的束缚，运用学习者为中心（learner-centric）的理念与方法来设计和实施课程；
▪ 三条线的课程结构：周日课堂、在线交流与学生项目附件：上外JA职业发展课程——课程目标与设计.pdf
上面的邮件，标题「上外CG：项目进展更新、课程目标与设计构想」，读者一秒就知道邮件干嘛的了。
然后看内容，第一部分是项目进展更新、第二部分是课程目标与设计构想要点。
两个部分分别有一个列表，清晰一目了然。
扫描一眼邮件，15秒内也就可以把内容要点、逻辑结构搞清楚了。
对于第二部分，详细的内容还提供了附件pdf文档，读者如果有兴趣，可以点开pdf阅读。
这样的呈现方式、清晰、简洁、有层次感。
附件：文档中1-15法则的应用
在邮件中，我附上了PDF文件：上外JA职业发展课程——课程目标与设计。
这个文件的第一页如下：
这个文件，也是1-15法则的应用。
首先打开第一秒（甚至不用打开，直接看文件标题）：上外JA职业发展课程——课程目标与设计，这就是主题。
然后第一页，标题之下就是大纲（文章的逻辑结构），大纲后面是摘要（内容要点）。
这样对于读者来说，前15秒就能领会核心内容。感兴趣的话，也可以继续看下去。
以终为始原则
我们的表达，往往是流程中的一个步骤。它的目的，是让人们可以开展后续的工作。
所谓简洁表达，最好一次到位，提供给人们展开下一步行动，所需要的全面的信息。同时，避免额外的不必要的信息。
为此，我们可以反向思考，首先定义后续步骤是什么，然后反推为了达成后续步骤，人们需要什么样的信息。
这就是「以终为始原则」：
从结果出发开始思考、推理、规划。
例如，在前一章的JA案例中，我组织志愿者见面会，会后对于志愿者，有两个后序步骤：
1）从行动角度：每位志愿者需要按照分工决议，采取行动
2）从认知角度：每位志愿者需要了解第一次课程的议程安排，从而思考如何有效参与
由此倒推，在邮件中也就需要为这两方面，提供相应的支持：
- 对于1，核心支持信息，是行动列表
- 对于2，核心支持信息，是第一堂课议程
因此上述两项信息，构成了「简洁表达」的最简核心信息。至于会议上讨论的其它内容，那就不用放在邮件里了。有需要再提供。
案例：以终为始实现简洁表达
最终的邮件如下。
标题：上外CG：第一堂课的行动计划与课程计划
发件人：John
收件人：志愿者团队Hi 大家好
很高兴今天与大家的交流。 关于第一堂课，相关行动计划和课程规划如下。如果有什么遗漏和补充，请回复，谢谢。
1）行动计划
![][cg-first-meeting-action-plan-1]
2）课程计划
![][cg-initial-course-plan-1]
关于这封邮件，有两个细节分享。
第一个是行动计划，可以看到每一个行动项，都有相关的负责人（落实到人）、截止日期（落实到时间）、产出（落实到具体产出成果）。
这样信息明确、才能确保落实。
其实上面这个解释，我觉得好像都太简单了，应该是常识。
但话说回来，大多数公司貌似开会，很多时候都是扯半天，就没啥落实到人的行动，因此还得说。
第二个是第一堂课的课程计划。
注意其中主题和时间长度部分，都把二级的纲要前面加上了空格，这样层次结构一目了然。
这也是服务于15秒让读者清晰把握整体信息。
树木森林原则
树木森林原则，是指：
既见树木，又见森林。
也就是既要下切到具体细节，又要能看到宏观全局，在此基础上，要看到当前的细节，在全局中的位置。
就像看地图，我们要去的地点（是树木）；整个地图，是森林；而把握地点在地图中的位置，才是做到了既见树木，又见森林。
在沟通中，违背这一原则，要么让用户要么陷入太多细节，一片混乱；要么就是过于宏观抽象，难以理解。
要达到简洁，需要提供给对方充分的环境信息。