什么是理解问题原则
所谓理解问题原则,就是追求对问题清晰、明确的理解。
要实践这一原则,需要做好理解问题的5件事情:
- 理解问题的定义
- 理解问题的性质
- 理解问题的演化
- 理解问题的关系
- 理解问题的解决方案
界定问题的定义
我们谈解决问题式对话,那么到底什么才算是构成了一个问题呢?
一个问题的构成,需要具备如下的基本条件:
如果个体或者群体认为,在特定现实状况和主观期望之间存在差异,并且对这种差异感到不满,那么这种差异,就在该个体或者群体认知中,构成了一个问题。
上面的描述,把「问题」定义为人的认知的产物,而非客观事实。也就是说,哪怕是同样的现实,也并非人人都认为是同样的问题,甚至可能其他人并不认为存在问题。
在解决问题过程中,普遍遇到的第一个障碍,就是对于到底要解决的是什么问题,缺乏清晰的认知。
因此我们首先要做的,就是界定问题的定义。这又包含5个要素:
- 谁的认知
- 现实状况
- 主观期望
- 不满原因
- 不满程度
基于这5个要素,我们可以产生问题分析表(定义部分)。
要素 | 内容 |
---|---|
问题编号 | |
谁的认知 | |
现实状况 | |
主观期望 | |
不满原因 | |
不满程度 |
案例:对婚期确定的不满
有次恋爱课上,学员分享了自己的困扰:
请教大家。
背景:昨天我父母与男友父母见面,叔叔阿姨说算八字算到我俩元旦或者五一结婚比较好,还说我俩已经讨论过了,觉得明年元旦太紧,想定在明年五一。我与他认识两年,交往三个月。
我的问题:
1)他说之前跟我商量过,我回想了下,他应该是哪天聊天时说「我爸爸妈妈说明年元旦或者五一结婚,我觉得元旦太紧了,你觉得呢」,我当时应该是附议了,但并没有太在意,回头就忘了,也没跟家里说。
2)我觉得现在定一年之后结婚,太晚了,我的预期是交往一年以内结婚的,但看来我俩并没有达成共识。虽然相差不远,但我觉得自己的意见被忽略了。
整件事就是我觉得在定婚期这样的事情上,他征求我的意见太少,我有些措手不及。我想表达自己的想法,又担心一方面显得自己太过恨嫁,另一方面不符合自己以前无心的同意。不知怎么办才好,求老师与同学们帮助。
我问她:「那你有什么样的感受呢?」,她说:
其实我是觉得缺乏主控权,交往啊结婚这样的事情上,完全是男方主导,我有点被动接受了。每次他都是在假设我已经同意的情况下推进。这次见家长订婚期也是,都没跟我正式的求婚,某天聊天时说了一下,就认为我俩已经讨论过了,见父母时直接提了出来。我觉得他太强势了,总是默认能按他的想法走,不够考虑我的意见。如果我提出不适,他就会征求意见;但往往是他拿出了方案,直接在有旁人时提出来,我又不好当众拂他的面子,相当于被动接受了。
而且我觉得,在关键的事情上,应该是双方先完全达成一致,然后有相应的仪式(比如表白、求婚)比较慎重。
我跟她说尝试提炼一下想沟通的核心观点,她梳理了一下,列出两点:
1)觉得对方太过强势,在结婚这样的事情上征求我的观点不太够。关键问题上,需要提前有充分的沟通。
2)在对方未充分征求我的观点,并在旁人面前直接提出决定与方案时,我因不愿扫他的面子而默认,但其实心中隐隐不平。
样例:界定问题的定义
在上面的案例中,女方的认知,包含了多个问题,甚至她自己也没想得特别清楚。这也是日常我们解决问题式对话中,常见的情况。
运用问题分析表(定义部分),我们可以初步总结出定义出如下的一些问题(从女方的认知视角)。
问题1
要素 | 内容 |
---|---|
问题编号 | 1 |
问题概述 | 男友没和我正式确认婚期,他的父母就提议婚期了 |
谁的认知 | 女方 |
现实状况 | 男友此前只是非正式的跟我提了婚期的事情,我没太在意。昨天双方父母见面,叔叔阿姨说我和男友已经商量过,想订在明年五一,突然提出婚期提议,我缺乏思想准备,措手不及。 |
主观期望 | 男友应该首先跟我正式的求婚,两个人确认商量婚期,有相应的仪式例如表白、订婚 |
不满原因 | 男友太强势,总是按照他的想法走;这样突然当众提出我难以处理 |
不满程度 | 中 |
问题2
要素 | 内容 |
---|---|
问题编号 | 2 |
问题概述 | 一年后结婚感觉太晚 |
谁的认知 | 女方 |
现实状况 | 男友和父母提议在一年后结婚 |
主观期望 | 在一年内结婚 |
不满原因 | 感觉太晚了 |
不满程度 | 低 |
问题3
要素 | 内容 |
---|---|
问题编号 | 3 |
问题概述 | 对男友父母的婚期提议,有异议又怕拂男友面子,只能被动接受 |
谁的认知 | 女方 |
现实状况 | 对男友父母提出的婚期提议,我既不是很赞同,又觉得如果当面反对会拂了男友面子,不能更好的回应,只能被动接受 |
主观期望 | 我能在照顾男友面子的情况下,表达我的想法 |
不满原因 | 觉得自己在勉强接受 |
不满程度 | 低 |
问题4
要素 | 内容 |
---|---|
问题编号 | 4 |
问题概述 | 男友太强势不够考虑我的意见,我缺乏主控权。 |
谁的认知 | 女方 |
现实状况 | 觉得缺乏主控权,交往啊结婚这样的事情上,完全是男方主导,我有点被动接受了。每次他都是在假设我已经同意的情况下推进,甚至直接当众提出他的方案。 |
主观期望 | 他应该充分征求我的想法,在充分沟通达成一致后,再推进。 |
不满原因 | 我觉得他太强势了,总是默认能按他的想法走,不够考虑我的意见。 |
不满程度 | 高 |
问题5
要素 | 内容 |
---|---|
问题编号 | 5 |
问题概述 | 想提议一年内结婚,但又担心显得恨嫁/出尔反尔 |
谁的认知 | 女方 |
现实状况 | 我想表达对婚期的异议(希望一年内结婚),又担心一方面显得自己太过恨嫁,另一方面不符合自己以前无心的同意。 |
主观期望 | 我能得体的表达自己对婚期的想法 |
不满原因 | 缺乏主导权;自己的想法没得到考虑 |
不满程度 | 中 |
如上,是从案例素材中,初步整理出女方认知中,面临的一些问题。
问题定义表,给出了一个结构模型,让我们可以首先识别出到底有什么问题。
如果你遭遇到了比较复杂的解决问题式对话场景,建议运用这张表格,来开始界定相关的问题定义,这样有一个相对清晰的开局。
而且如果有了这样的书面表格内容,也可以作为讨论的基础,展开交流。
无论你是否书面产生这样的表格,在头脑中,你需要建立这种对问题定义理解的信息结构。
在现实的解决问题场景中,我们很难一次就把问题认识得非常清晰,往往更多的是会有反复的过程。例如在沟通中,逐渐加深对问题的理解。
因此可能伴随着沟通的展开,甚至后续复盘,你会有更多的认识,回头来更新对问题定义的理解。
明确问题的性质
理解问题的第二件事情,是了解问题的性质。
一个问题,包含4个基本性质:
- 重要性
- 紧急性
- 责任性
- 情绪性
同「问题的定义」一样,「问题的性质」,依然是一种主观认知。也就是说,这些性质属于我们的认知范畴,而非客观实在。
不同的人,即使在对问题的定义上有共识,可能对问题的性质,存在根本分歧。例如对重要性的看法,完全不同。
你可以利用问题分析表(性质部分),推动自己自己形成对性质的理解。
例如本章中关于婚期提议的案例,女方对问题性质的反思如下:
问题1
要素 | 内容 |
---|---|
问题编号 | 1 |
问题概述 | 男友没和我正式确认婚期,他的父母就提议婚期了 |
谁的认知 | 女方 |
现实状况 | 男友此前只是非正式的跟我提了婚期的事情,我没太在意。昨天双方父母见面,叔叔阿姨说我和男友已经商量过,想订在明年五一,突然提出婚期提议,我缺乏思想准备,措手不及。 |
主观期望 | 男友应该首先跟我正式的求婚,两个人确认商量婚期,有相应的仪式例如表白、订婚 |
不满原因 | 男友太强势,总是按照他的想法走;这样突然当众提出我难以处理 |
不满程度 | 中 |
重要性 | 中 |
紧急性 | 低 |
责任性 | 一开始觉得,男友没有征求确认我的意见,是造成这个问题的主要责任人。但深入反思,平时他征求我的意见,我可能习惯性同意不大表达自己的异议,也导致他认为我更倾向于让他做主,我也有责任。 |
情绪性 | 生气、郁闷 |
问题2
要素 | 内容 |
---|---|
问题编号 | 2 |
问题概述 | 一年后结婚感觉太晚 |
谁的认知 | 女方 |
现实状况 | 男友和父母提议在一年后结婚 |
主观期望 | 在一年内结婚 |
不满原因 | 感觉太晚了 |
不满程度 | 低 |
重要性 | 低(仔细想貌似明年五一也不是不能接受,也就是一年多了几个月) |
紧急性 | 低 |
责任性 | |
情绪性 |
问题3
要素 | 内容 |
---|---|
问题编号 | 3 |
问题概述 | 对男友父母的婚期提议,有异议又怕拂男友面子,只能被动接受 |
谁的认知 | 女方 |
现实状况 | 对男友父母提出的婚期提议,我既不是很赞同,又觉得如果当面反对会拂了男友面子,不能更好的回应,只能被动接受 |
主观期望 | 我能在照顾男友面子的情况下,表达我的想法 |
不满原因 | 觉得自己在勉强接受 |
不满程度 | 低 |
重要性 | 中(可以接受婚期,但是被动接受让我觉得有委屈心理不爽) |
紧急性 | 低 |
责任性 | 一开始觉得都是男朋友的责任。但反过来想,我自己不能表达异议,那貌似也更多要怪自己。缺乏这种沟通能力是我的问题。 |
情绪性 | 感到委屈 |
问题4
要素 | 内容 |
---|---|
问题编号 | 4 |
问题概述 | 男友太强势不够考虑我的意见,我缺乏主控权。 |
谁的认知 | 女方 |
现实状况 | 觉得缺乏主控权,交往啊结婚这样的事情上,完全是男方主导,我有点被动接受了。每次他都是在假设我已经同意的情况下推进,甚至直接当众提出他的方案。 |
主观期望 | 他应该充分征求我的想法,在充分沟通达成一致后,再推进。 |
不满原因 | 我觉得他太强势了,总是默认能按他的想法走,不够考虑我的意见。 |
不满程度 | 高 |
重要性 | 高(如果关系中有这样的感受,长期积累会有更大的问题) |
紧急性 | 中 |
责任性 | 最早感觉都是男友的责任。反思之后,觉得在以往的沟通中,当男友提出观点建议,我哪怕有不同观点,为了照顾和谐气氛也往往保持沉默。久而久之可能他也觉得没收到我的反对意见,我就同意了。这样思考下来,觉得真正最大的问题还是在我自己,没有清晰的沟通,害怕冲突。需要提升自己这方面的沟通能力,更好的掌控节奏和关系。 |
情绪性 | 感觉委屈、愤怒 |
问题5
要素 | 内容 |
---|---|
问题编号 | 5 |
问题概述 | 想提议一年内结婚,但又担心显得恨嫁/出尔反尔 |
谁的认知 | 女方 |
现实状况 | 我想表达对婚期的异议(希望一年内结婚),又担心一方面显得自己太过恨嫁,另一方面不符合自己以前无心的同意,很矛盾纠结。 |
主观期望 | 我能得体的表达自己对婚期的想法 |
不满原因 | 缺乏主导权;自己的想法没得到考虑 |
不满程度 | 中 |
重要性 | 中(思考下来觉得明年五一结婚也能接受,但是如何能够自如表达自己的想法,不被非议很重要) |
紧急性 | 低 |
责任性 | 我需要有更好的沟通能力,来处理这种问题。 |
情绪性 | 纠结、有点焦虑 |
上面是女方对于问题性质的反思。当这些反思形成,她对问题的认识也就深入了很多。
对问题重要性的判断
在判断问题重要性的时候,有几个需要注意的点:
1)一个简单的定性方式,是用诸如「中高低」这样的程度指标,首先进行大致判断。
2)需要了解原因,为什么认为重要。
3)比语言更靠谱的判断重要性的方式,是看对方愿意为之付出多大的代价。代表包括愿意花费的资源(例如钱和时间)、愿意承担的风险。
马克思说,资本家为了300%的利润,可以冒杀头的风险。
4)对问题的不满程度,和对问题重要性的认知,是两件事情。
满意度和价值度,尽管有联系,但是本质上是两件事情。
例如可能有些负面心态很重的人,对各种事情不满,但并不愿意花费任何资源去解决。
对问题责任性的判断
对责任性的认识,分为两个方面:
- 问题的产生,是否有具体的责任人?是谁的责任?
- 问题的解决,是否有具体的责任人?是谁的责任?
通常情况下,如果我们认为一个人是产生问题的责任人,也就会认为对方是解决问题的核心责任人。
但另外一些情况,这一逻辑并不适用。例如小孩在外面搞砸了事情,家长很大程度要承担责任。
当你把自己定位为领导者,决定对全局担负责任的时候,有高度主人翁责任感的时候。你的责任范围,要比只承担局部责任更大。这时候出现的相关问题,如果没有明确的责任人,那么你就是那个承担兜底责任的人。
在「树立正面心态」中,谈到责任承担的意识,是正面心态的重要体现。
负面心态重的人,在认识问题的时候,很容易归责到他人,忽略自己在问题中的责任。
在本章婚期案例中,女方一开始,也是习惯性的觉得这些问题,都是男友的责任。这也可以从她描述问题的语言中看出来,典型的就是:
男友太强势不够考虑我的意见,我缺乏主控权。
这句话从形态上,前者像是因,后者像是果。然而这一逻辑,本身就存在问题。因为忽略了女方自身的责任,单纯归责到了男友。
就像女方在反思之后进一步的分析:
最早感觉都是男友的责任。反思之后,觉得在以往的沟通中,当男友提出观点建议,我哪怕有不同观点,为了照顾和谐气氛也往往保持沉默。久而久之可能他也觉得没收到我的反对意见,我就同意了。这样思考下来,觉得真正最大的问题还是在我自己,没有清晰的沟通,害怕冲突。需要提升自己这方面的沟通能力,更好的掌控节奏和关系。
高度的正面心态,体现在对责任的清晰认识,以及愿意主动承担全局的责任。
把握问题的演化
毛泽东在《反对本本主义》中说:
你对于那个问题不能解决吗?那末,你就去调查那个问题的现状和它的历史吧!你完完全全调查明白了,你对那个问题就有解决的办法了。一切结论产生于调查情况的末尾,而不是在它的先头。只有蠢人,才是他一个人,或者邀集一堆人,不作调查,而只是冥思苦索地「想办法」,「打主意」。须知这是一定不能想出什么好办法,打出什么好主意的。换一句话说,他一定要产生错办法和错主意。
所以毛泽东讲「调研是十月怀胎,解决问题是一朝分娩」、「调研就是解决问题」。
如何展开有效的调查呢?首先需要把问题历史和现状,按照时间线梳理出来。
在「故事娱乐原则」一章中,我们介绍了事件回顾表,可以用它来帮助你的梳理。
理解问题的关系
在解决问题式对话的场景中,往往涉及到的不止一个问题。为了把握全局,我们需要理解各个问题之间的相互关系。
为此,一个基本的做法,是画出问题关系图,如下所示:
这个图我是用Processon.com画的,大家可以使用此网站或者其它示意图绘制工具。
其中方框是问题,用连线来描述关系。
在婚期提议案例中,「男友没有正式确认婚期,他的父母就提议婚期了」,在这个案件中是一个表面的中心事件,它触发了其它3个问题,并且强化唤起了关系中潜在的重要问题,也就是「男友太强势不够考虑我的意见,我缺乏主控权」。
通过图示的方式,关系容易表现的更清晰。
除此之外,你还可以基于问题的重要性,标上颜色。这样更为清楚直观,明确优先级。
上图中,黄色表示中等重要性的问题,橙色表示高重要性的问题。低重要性的原色显示。
理解问题的解决方案
问题的定义、性质、演化和关系,是问题本身的描述和理解。在此基础上,才容易建立对解决方案的整体认知。
这里读者容易混淆的是,认为解决方案应该是解决问题的范畴,而非理解问题的范畴。但现实中,通常你在更深入的解决问题之前,会基于此前的经验、知识,对问题有初步的方案构想。这种初步的构想,通常也是理解问题工作的一部分。
「理解问题和解决问题」,本身就是互相影响的辩证元素。因此在这里我们给出参考的框架,你可以在现实中根据具体案例,进行调整。
要建立对解决方案的整体认知,可以运用SCVSPA模型:
- Symptom(问题现象)
- Cause(问题原因)
- Vision(成功远景)
- Strategy(解决策略)
- Plan(解决计划)
- Action(下一步行动)
远景,是最终期望的成功画面/目标。解决策略(Strategy)是解决问题的思路,而Plan(则是具体的、可操作的计划),最终要从Action(下一步行动)开始。
基于SCVSPA模型,可以用SCSPA表格来便利你的思考和沟通。
Symptom(问题现象) | |
---|---|
Cause(问题原因) | |
Vision(成功远景) | |
Strategy(解决策略) | |
Plan(解决计划) | |
Action(下一步行动) |
问题分析表
综合理解问题的5件事,我们的问题分析表,也就需要包含这5个部分,结构如下(你也可以根据自己的具体情况,添加条目)。
要素 | 内容 |
---|---|
问题编号 | 4 |
问题概述 | 男友太强势不够考虑我的意见,我缺乏主控权。 |
谁的认知 | 女方 |
现实状况 | 觉得缺乏主控权,交往啊结婚这样的事情上,完全是男方主导,我有点被动接受了。每次他都是在假设我已经同意的情况下推进,甚至直接当众提出他的方案。 |
主观期望 | 他应该充分征求我的想法,在充分沟通达成一致后,再推进。 |
不满原因 | 我觉得他太强势了,总是默认能按他的想法走,不够考虑我的意见。 |
不满程度 | 高 |
重要性 | 高(如果关系中有这样的感受,长期积累会有更大的问题) |
紧急性 | 中 |
责任性 | 最早感觉都是男友的责任。反思之后,觉得在以往的沟通中,当男友提出观点建议,我哪怕有不同观点,为了照顾和谐气氛也往往保持沉默。久而久之可能他也觉得没收到我的反对意见,我就同意了。这样思考下来,觉得真正最大的问题还是在我自己,没有清晰的沟通,害怕冲突。需要提升自己这方面的沟通能力,更好的掌控节奏和关系。 |
情绪性 | 感觉委屈、愤怒 |
事件时间线概述 | |
问题演化过程概述 | |
问题关系 | |
问题现象 | |
问题原因 | |
成功远景 | |
解决策略 | |
解决计划 | |
下一步行动 |
这张表中的信息结构,对「理解问题」进行了细化、下切,是你需要在解决问题对话中,持续深入理解的内容。
理解问题的4个视角
不同的人,对同样的事实,会产生不同的理解。
要有效的进行解决问题式对话,也就不能仅仅停留在自己的角度,还需要了解他人是如何看待事实和问题的。
假设解决问题式对话有两个人(或者两组人),A和B。
无论是A还是B,其实需要理解的,可能就有4个范畴:
- A对问题的认知
- B对问题的认知
- B对A的认知的认知
- A对B的认知的认知
例如婚期案例,在一个理想情况下的解决问题式对话场景中,女方需要了解的是:
1)女方对问题的认知
女方最早提出的求助问题,就是她自己对问题的认知。
而我们的梳理,是帮助她提升、深化她在问题上的认识。
2)男方对问题的认知
前面的1,都是基于单纯的女方视角,那么她男朋友,如何看待婚期提议事件呢?
可能男朋友完全没有意识到这有什么问题,甚至还觉得自己办的很干净利落。征求了女方的意见,然后就让父母正式提议婚期,还让女友省心。
作为女方,为了了解男方对问题的认知,这时候就应该询问了解,例如提出下面的问题,做分享式对话:
- 为什么叔叔阿姨会在这次提议婚期呢?
- 之前你们有什么讨论,怎么看待结婚事情的?
- 提议婚期的事情你事前知道吗?
- 如果知道为什么没告诉我呢?我感觉有点措手不及。
3)男方如何看待女方对问题的认知
女方将自己对问题的认知,也就是1的内容,分享给男友。男友又是如何看待的呢?
他是否赞同女方的问题认知,或者有什么异议?例如可能女方觉得「男友太强势不够考虑我的意见,我缺乏主控权」。男方觉得「我以前跟你提议,你都不反对。我还觉得你嫌麻烦希望我做主呢。」
4)女方如何看待男方对问题的认知
那么对于2,男方的认知,女方又是什么样的认识呢?这又是需要了解的内容。
这样1-4,才构成一个基本完整的双向认知视图,为建设性的高质量的解决问题提供信息基础。
理解问题:思考与提问清单
为了更深入的理解问题,你可以从如下提问开始,进行思考和交流。
问题的定义
- 请概要描述你觉得存在的问题/问题列表
- 问题都涉及到哪些人?
- 该问题的现状状况是什么?
- 你的主观期望是什么?
- 核心差异在哪里?
- 为什么你持有上述的主观期望?这种期望从哪里来的?
- 你对这种差异有多大的不满?不满的原因在哪里?
问题的性质
- 你觉得这个问题有多重要?为什么?
- 你愿意为解决这个问题,付出怎样的代价(时间、金钱、风险、关系资源等)?为什么愿意付出这样的代价?
- 你觉得这个问题紧急性如何?需要什么时候解决?是否有特定期限?为什么需要在此期限解决?
- 你觉得这个问题的发生,是否有相关的责任人?对方需要为此承担怎样的责任?为什么?
- 你觉得解决这个问题,是否有相关的核心责任人?是谁,为什么?
- 对这个问题,你(其他人)有什么样的情绪反应?
问题的演化
- 请梳理出这个问题,相关事件的时间线。
- 这个问题的起因、经过、结果是什么?
- 这个问题的发展分为哪几个阶段?每个阶段的关键特征是什么?有什么关键事件?
问题的关系
- 从整体的角度,你需要面对的有哪些问题?这些问题有什么相互关系?
- 画出问题关系图。
- 从解决问题的角度,什么是主要问题,什么是次要问题?
问题的解决方案
- 这个问题,有什么表现(现象)?
- 导致问题的原因/根源在哪里?
- 解决问题后,期望的远景是怎么样的?有什么具体的目标?如何衡量是否成功解决问题?
- 为了解决/根除这个问题,需要采取什么策略?
- 基于上述策略,具体的行动计划是什么?
- 下一步要干嘛?
不同的视角
- 问题涉及到的人,他们都如何看待问题涉及到的基本事件的?他们是否认为这些事件构成了问题?都构成了什么问题?他们如何看待这些问题的重要性,有什么情绪?
- 对你对问题的认知,他们有什么看法?跟你有什么关键共识?存在什么核心异议?
- 你对他们对事件/问题的认知,有什么看法?你和他们有什么关键共识?存在什么重要异议?