负面心态与正面心态
什么是负面心态,什么又是正面心态呢?
- 负面心态:关注消极因素、倾向于被动接受与响应的心态。
- 正面心态:关注积极因素、倾向于主动选择与创造的心态。
2004年,我刚进入微软不久。
遇到客户的一个案例,问题很难,我感觉没有信心,忐忑不安。
我就去跟经理说:「这个案例很难,我们需要专业的人来处理」。
经理反应很快,立即坚定的说:「所以我们招了你呀」。
当时我的感觉就是有点飘,老板你这么看重我啊。不对,可是我还是搞不定啊。
经理就把我的mentor叫过来,一起讨论,这个案例应该怎么处理,有什么资源可以利用。
这样讨论了之后,就比较踏实了,我就去干活了。
在这个案例中,我的心态是负面的,关注的是消极因素(案例很难、我能力不够处理不了),而经理关注的是积极因素(你有这个潜力)。
我被动的接受了「能力不足」的现实,想要把这个事情交出去。而经理则是主动的来改变这个局面,帮助我讨论如何解决。
心态分析的5个要素
如何判断一个人的心态,是正面还是负面呢?
在心态分析中,有5个要素。又可以分为两组:
- 心理要素:认知、情绪、决策
- 沟通要素:语言、行为
尽管通常我们的理解,心态跟心理要素相关。但现实中,沟通要素也是理解心态的重要部分,并且两组要素有密切的相互关联。
因此,分析心态,可以从如下方面入手:
- 认知:负面认知还是正面认知
- 情绪:负面情绪还是正面情绪
- 决策:负面决策还是正面决策
- 语言:负面语言还是正面语言
- 行为:负面行为还是正面行为
心态分析:所以我们招了你呀
用5要素分析,在这个案例中,我看到客户的问题,关键要点如下。
- 对人(自身能力)的负面认知:我不行
- 对事(处理结果)的负面认知:搞不定
- 负面情绪:畏惧、忐忑不安
而我的经理,跟我的沟通中,传达的信息,却是正面的,对冲和逆转我的负面心态,把事情带到正面方向上:
- 对人(我的能力)的正面认知:所以我们招了你呀
- 对事(处理结果)的正面认知:你能搞定
- 正面情绪:平静、自信
高度正面的心态,是高情商领导的基本素质。
心态分析表
对心态的分析,是提升心态认知水平,进而树立正面心态的一项基本工作。
为了便于反思对比,我们可以用表格的形式进行分析。
在前面案例中,用这张表,我的心态分析如下:
负面 | 正面 | |
---|---|---|
概述 | ||
认知 | 人:我不行;事:搞不定 | |
情绪 | 恐惧、不安 | |
决策 | 逃避,找另外的人处理 | |
语言 | ||
行为 |
而经理的心态分析如下:
负面 | 正面 | |
---|---|---|
概述 | ||
认知 | 你行的(所以我们招了你) | |
情绪 | 平静、自信 | |
决策 | 一起解决问题 | |
语言 | ||
行为 |
负面语言 vs 正面语言
很多餐厅有「顾客禁止入门」,这就是负面语言,强调负面因素(禁止)。
KFC之类的餐厅,通常都是诸如「员工专用」,这就是正面语言了,强调的是正向因素(员工可以用)。顾客看到了,还是知道自己不能进去。但背后的心理感觉,却是不同。
在这方面,微软有过价值上亿美金的教训。
2000年左右,微软在中国大力打盗版,口号是「反盗版」,计算因为盗版导致微软多少损失,搞得舆论沸腾。民众觉得你微软把中国人当小偷吗,你们八国联军来抢的帐还没算完呢。
导致微软在公共关系、政府关系、市场等方面处境尴尬、损失巨大。
后来微软新的中国区领导者上任,将主张定为「正版化」,这就是强调正面因素了。
如何推进正版化呢?微软开始采取一系列措施,例如帮助中国培训软件从业者、针对中国区调整产品价格服务、引入本地化的研发合作等。
这样,整个事情和关系,就导向了积极面。发展了中国的软件从业者和生态关系,同时也把微软中国的业绩推向了新高度。
在这个案例中,「反盗版」和「正版化」,不仅仅是语言,而且还是公司至关重要的决策。前者负面,后者正面。
负面心态的典型反应:密集的负面语言
当一个人心态很负面的心态,在对话中会自然的表现出密集的负面语言。
我的恋爱课学员,和男朋友发生严重争执,最后分手。他们的微信对话,典型的一段是这样的:
沟通上,例如x月x日的导火索可能让他觉得我【不尊重】他父母,他一定是【担忧】他父母老了我会【不善待】他们。很【遗憾】给他这种印象,是我一本正经讲道理导致的。
当时的对话是,你能不能和你爸说下次有什么问题直接叫你本人和我说,首先我还【没有】过门,其次我也【不是】【不懂规矩】【没人教】。
其实我真正想表达的是我会学做饭,因为我也想照顾他。只是听到他父亲叫我学做饭,感到【无比地压力】,以后有什么事如果让他和我说,这样我就【不会】【有压力】,【不会】【害怕】自己【没做好】而【自责】。
其中我把负面语言用【】标记出来了,读者可以体会一下。
心态要点的标记
在对话分析中,为了识别心态,一个基本的动作,是标记出相关的内容要点,以供后续分析。例如在前面,我们用【】来进行了标记。
在2019年,马云对阿里内部员工发表了一个讲话,核心思想是「996是一种福报」。这一讲话发布出来之后,引起了社会舆论的批评,是阿里公关上一个重大事件。
这篇讲话,也是负面心态浓厚。以如下关键段落为例,我们进行标记,将会看到如下的关键信息:
所以今天中国BAT这些公司能够996,我认为是我们这些人修来的福报。你去想一下【没有工作】的人,你去想一下公司【明天可能要关门】的人,你去想想下一个季度公司的【收入在哪里都还不知道】的人,你去想想你【做了很多努力的程序根本没有人用】的人……跟他们比,直到今天,我依然这么觉得,我很幸运,我【没有】【后悔】12x12,我从【没有】改变过自己这一点。
这样标记之后,负面性就很明显了。
负面心态容易引发他人的负面回应,加上媒体的放大作用,这个讲话引发的轩然大波,也就有其必然性。
这里要澄清一个迷思,很多人觉得马云是充满自信。其实从他的沟通来看,他属于缺乏安全感和价值感、有比较强的负面心态、容易被负面心态驱动的人。
负面心态正面化
对于高情商领导,一项基本的能力,就是将负面心态正面化。
例如本章前面的案例:
- 这个案例很难,我们需要专业的人来处理 => 所以我们招了你呀
- 顾客禁止入内 => 员工专用
- 反盗版 => 正版化
用马云这句话作为例子:
我【没有】【后悔】12x12,我从【没有】改变过自己这一点
如果我们正面化,转化其中消极负面的因素,变成积极的因素:
- 没有后悔 => 始终相信
- 没有改变 => 一直坚持
那么这句话可能就变成了:
我始终相信12x12,我一直坚持这一点。
从感受上看,也就不一样了(虽然我觉得他的福报说法,整体还是问题很大。那是更高层面的正面化需要解决的问题)。
案例:对申请新项目的正面回应
2004年我进入微软的前两周。
经常在走廊上看到两个实习生,欢快的跑来跑去,一脸的开心和热情。
在第一家公司,我只有在中午大家集体打游戏的时候,才感觉到有类似的气氛。
当时我就挺感概,觉得微软真是一家伟大的公司,连实习生都充满了工作的热情,感觉自己是来对地方了。
当时部门里有各种项目,员工可以选择负责一些产品、技术或者项目方向,承担起出了基本工作之外的新项目,被那种主动精神感染,我我就发邮件给经理,申请一个特定领域的新项目。
然后老板给了我回复,内容大致如下:
John
刚刚来到公司第一个月,你就主动希望承担更大的责任,这种精神正是我们所需要的,谢谢你的敬业。
我刚刚和AAA(我的mentor)聊过,他说你学习的非常快,不仅仅是掌握了规划的内容,而且还将blablabla也同时学习了。这是我们团队以前从来没有过的速度,你真是超出了我们的期望。
但是,目前你会面临比较大的挑战,一方面产品和技术知识需要巩固,另外和客户的工作,本身客户沟通也有非常多的know how。所以我觉得你现在的重点是首先打好基础,然后可以做出更大的贡献。
同时,你并不需要正式take ownership,就可以开始做这方面的事情。你在微软竞争产品上的经验,正好能够帮助同事有更好的理解。BBB正在做一个培训项目,负责提升大家的业务知识。你可以和他联系,看是否能给大家做一个讲座,来分享这一块。
CCC和DDD在演讲与培训方面是专家,如果你想要提升分享效果可以请教他们。
谢谢你的主动意识,期待你的分享。
这封邮件是正面心态和正面沟通的典范,让我们一段一段先来看一下。
刚刚来到公司第一个月,你就主动希望承担更大的责任,这种精神正是我们所需要的,谢谢你的敬业。
肯定员工的责任感(对我的态度的正面认知),正面激励。
我刚刚和AAA(我的mentor)聊过,他说你学习的非常快,不仅仅是掌握了规划的内容,而且还将blablabla也同时学习了。这是我们团队以前从来没有过的速度,你真是超出了我们的期望。
肯定员工的学习速度和热情(对我的态度的正面认知),同时让我感觉到,老板是在关注我的(跟mentor)交流过。
但是,目前你会面临比较大的挑战,一方面产品和技术知识需要巩固,另外和客户的工作,本身客户沟通也有非常多的know how。所以我觉得你现在的重点是首先打好基础,然后可以做出更大的贡献。
从员工的需求出发,一方面容易让人感到被重视,同时其实又是在「引导规则」,把注意力从我一开始的申请转向基本工作的层面。
谈到了我所面临的挑战,然后立即给出解决思路(如何面对挑战:重点是首先打好基础,然后可以做出更大的贡献),这样把挑战也正面化了。
同时,你并不需要正式take ownership,就可以开始做这方面的事情。你在微软竞争产品上的经验,正好能够帮助同事有更好的理解。BBB正在做一个培训项目,负责提升大家的业务知识。你可以和他联系,看是否能给大家做一个讲座,来分享这一块。
尽管老板希望我把精力放在基本工作上,但同时针对我想做额外的贡献的动机,提供了替代的解决方案,从而满足或者部分满足这个原始需求。这也是正面的帮助、支持我来实现目标。
其中「你在微软竞争产品上的经验,正好能够帮助同事有更好的理解」,是对我的价值的正面认知。
CCC和DDD在演讲与培训方面是专家,如果你想要提升分享效果可以请教他们。
对于他提议的替代解决方案,提供实现上的支持,从而让方案变得更有可行性。进一步正面回应我的想法,推动成果的达成。
谢谢你的主动意识,期待你的分享。
总结肯定,导向正面结果。
如果抽象一下这份邮件的结构:
1) 对员工态度的正面认知、肯定
2) 对员工态度和学习能力的正面认知、肯定
3) 引导到新的规则(聚焦基本工作),正面引导。对员工工作的正面支持(分析面临的挑战和解决思路)
4) 对员工经验的价值的正面认知、肯定;针对原有需求提出替代方案(正面支持)
5) 针对替代方案提供实现支持(正面引导支持)
6) 正面肯定,期望未来结果(正面引导支持)
案例:我觉得很简单
我在微软工作了一年左右,经理升职了,也就卸任了我们部门经理的职务。
本身有一位非常好的新经理人选,无论是部门同事还是经理,都强烈支持。然而当时更上层的领导,为了权力掌控,强行否决了本身胜任的人选,指定了另外的人选,李老师成为了我们的新经理。
从工作的角度,这简直就是个灾难。
新经理上任之后,有一天把我叫到办公室。对我说:「AAA项目,你不用负责了,我会让SSS负责」。
AAA项目,是全球启动的一个新的项目,应该是部门未来发展的方向。最早,前任经理刘老师,在部门里发出了这个信息,说中国区将会试点启动这个项目,问谁想要负责。
那时候我就觉得,哎呀这不是公司早就应该做的事情吗,就申请了。只有我一个人申请,于是顺利成章的就是我了。
几个月过去了,总部的动向很明显,这个项目将会是重点。
新老板跟我说,「你不用负责了」。
那总得有个理由吧。
我就问他:「为什么呢?」
新老板说:「这个项目很重要,SSS更胜任。」
他突然冒出这句话,我就问他:「老板,你说SSS更胜任,那你能不能告诉我,你觉得对这个项目,需要具备什么样的能力,才是胜任的呢?」
老板明显就懵住了,不知道怎么回答。
过了半天他说:「这种事情,谁都能做啊」
我问他:「那谁都能做,你换人干嘛呢?」
老板又愣住了。
我又问他:「项目到现在,我做过什么您知道吗?」
老板想了会说:「不是就那些事吗,反正你就把工作交接给SSS吧」
我那个火大啊。你啥都没调研过,就说谁更胜任。敷衍也不是这么个敷衍法。而且一上来,就把我做的事情全否定了(还不知道我做了什么),并且把这个机会直接无理由抢走。
我就直接跟新老板说:
「首先,你是经理,你一定要做这个决定,可以,那是你的权力。但是,你的行为,我认为有严重的问题。因为你缺乏对基本的调研,就在下判断。例如都不知道我做了什么做的怎么样,也没去思考到底这个项目需要什么能力,就说谁都能做,又说SSS更能胜任。那我只能认为,你的基本工作作风存在严重问题。我可以交接这个项目,但我会向你的上级投诉你,你觉得这样OK吗?」
老板说:「那你投诉好了」。
我就到他的老板那里,直接投诉了。
老板的老板,那次跟我讲了一段话,挺有意思。一方面安抚我,一方面也跟我说,「你有很多烦恼,我也有很多。一方面我要支持你们,帮助你们解决问题,一方面我要在公司里寻求支持」。那个意思我能理解,就是服务部门新上台大老板之后,明显风气变得内部斗争化,而非向外做好工作。
那段时间,很多人都挺煎熬。
回到李老师,新官上任跟我的第一次谈话,就直接让我把负责的项目交接掉,而且关键是,用一种高度负面的方式。
他上来先说「你【不用】负责了」,负面语言开头。
问他为什么,他说「这个项目很重要,SSS更胜任」,意思是我【不胜任】,先对我的胜任度进行了否定,是对我的负面认知。
后面跟他的沟通,明显他都没有基本的调研,一不知道这个项目到底要做什么需要什么能力,也没问过我到底我已经做了什么,对项目怎么看。表现出对我缺乏基本的尊重,更谈不上重视。认为我是无关紧要的,所以可以不经调查,随便的拿走我负责的项目。
可以说前面说的「不胜任」完全就是脱口而出的忽悠,因为他都没调研啥都不知道。
这也就构成了对我个人的轻视,又有高度的负面性。
一个新老板,上来没有任何调查,就说员工不胜任,拿走员工的项目。起手就是负面驱动的,打击员工的积极性,破坏了跟员工的关系。真是非常坏的兆头。
在那段时间,不仅仅是我,而且团队成员,都感受到了新老板上任之后的巨大变化。本来团队充满了高度的正面能量,李老师带来了一堆负面影响,团队成员心情大受影响、工作效能大幅度降低、整个团队氛围都开始下滑。
管理的18个误区
有一天,我到办公室,发现SSS在读一本管理书,名字叫《管理的18个误区》。
我说:「你要篡位吗?」
他说:「不是,我就想看看,我们老板犯了其中多少条。」
我问他:「那到底犯了多少呢?」
他说:「除了一条,别的全中」
新经理的上任,给了我很大的震动。我一进入微软,就遇到了第一任经理,以为微软经理的管理水平,大致都是这样。换了人才知道,原来微软也有这么糟糕的经理。
更大的问题是,为什么新经理这样的人,会被提拔到经理职位上,给团队造成各种破坏。而真正优秀的、热爱微软、为团队作出巨大贡献、众望所归的同事,却被打压。
有一天Wendy,也就是本身大家支持的经理人选,晚上跟我和另外一位同事说:「走,我们喝一杯去」。
她那段时间非常的煎熬,曾经写了一篇文章,中间有一段话大致说「在一家自己当作初恋的公司,全身心的付出,突然有一天发现,原来事情并不是想象的努力,就能得到认同。」
我们那天在衡山路的酒吧(以前的白崇禧公馆),喝酒的时候Wendy说「还是和同事们在一起开心啊」,充满了失落。
在微软第二年,高度正面温暖的团队氛围,开始逐渐发生变化。
失去了才知道可贵,我开始意识到,像第一任经理这样水平的领导者,既能团结人又能推动事情,既有工作高产出又能让人的情绪到位,其实是少之又少的。
我决定进一步研究第一任经理是如何做到的。而第二任,正好是对比的反面教材。
对比两位老板,我发现他们首先是心态上的核心差异:前者高度的正面心态,而后者心态高度负面。
这种心态,延伸到一个至关重要的基本面,那就是对责任的承担。